Dashboard de Control & Toma de Decisiones
Métricas consolidadas de matrícula, cobranza, distribución por programa y salud financiera.
| Alumno | Concepto | Vencimiento | Monto | Tutor / Contacto | Acción |
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Alumnos Registrados
Control de expedientes, tipos de alumno, asignación de grupo y avance de niveles.
| No. / Matrícula | Alumno / Edad | Tipo | Itinerario / Nivel | Grupo & Horario | Tutor | Estado Cobro | Acciones |
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Cobranza
Registro de pagos desglosados y cálculo automático de comisiones Banamex (1.6% + IVA) y AMEX (3.1% + IVA).
| Recibo | Alumno | Tipo | Concepto | Vencimiento | Monto | Estado | Forma(s) de Pago | Acción |
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Control de Caja Chica & Efectivo
Arqueos, cobranza en efectivo y cortes de caja semanales personalizados para Cobranza y Recepción.
Movimientos del Corte Semanal en Curso
| Fecha / Hora | Tipo | Concepto / Alumno | Folio / Recibo | Categoría | Monto Efectivo | Registrado Por | Notas |
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Historial de Cortes Semanales de Caja Chica
| Folio | Periodo Semanal | Responsable | Fondo Apertura | Total Ingresos | Total Gastos | Saldo Teórico | Físico Contado | Arqueo / Diferencia | Acciones |
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Liquidación de Regalías ALOHA
100% de Registro Internacional ($695) y 26% sobre cobro de mensualidades y planes de contado.
| Fecha Cobro | Recibo | Alumno ALOHA | Concepto | Cobrado | Base Reg. Int. (100%) | Base Mensual (26%) | Total Regalía |
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Grupos & Horarios
Organización de grupos multi-itinerario, control de salones y horarios oficiales.
Matriz de asignación en tiempo real por horario y maestra para prevenir empalmes.
| Horario Oficial | Estado Global |
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Directorio Docente
Maestras e instructoras activas.
Promociones Especiales & Descuentos
Catálogo de promociones comerciales y asignación a alumnos. Control de impacto en Regalías ALOHA vs Promociones Internas.
• Oficiales ALOHA: Avaladas por la marca (Enero, Febrero, Agosto, Septiembre, Buen Fin). La regalía ALOHA (26% o exención de registro) se calcula sobre el monto neto efectivamente cobrado al alumno.
• Promociones Internas Gotilandia: Beneficios del centro (Registro Adelantado 50%, Referidos $500). Gotilandia absorbe el descuento y la regalía a pagar a ALOHA se liquida sobre el monto base oficial completo ($695 en registro / base estándar en mensualidad).
Control de Ingresos
Flujo de cobros de alumnos e ingresos extraordinarios.
| Fecha | Recibo | Concepto | Categoría | Monto | Forma de Pago | Comprobante |
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Gastos
Egresos operativos y comisiones de cobro con tarjeta registradas automáticamente.
| Fecha | Concepto | Categoría | Monto | Beneficiario | Método | Acciones |
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Análisis Financiero & Rentabilidad
Monitoreo en tiempo real de ingresos, egresos, comisiones TPV y margen neto por período.
Verde: Ingresos cobrados • Rojo: Egresos operativos
| Mes / Período | Ingresos Cobrados | Gastos Totales | Comisiones TPV | Utilidad Neta | Margen % | Diagnóstico |
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Reportes & Exportación
Filtrado dinámico y descarga de reportes contables.
| Matrícula / Alumno | Tipo | Nivel | Concepto | Vencimiento | Recibo | Monto | Estado | Grupo |
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Importación Masiva de Alumnos & Historial de Pagos
Carga tu base de datos histórica completa (alumnos, grupos, maestras y cobros de niveles cursados).
Arrastra tu archivo "Base de datos.xlsx" o cualquier Excel / CSV
Detecta automáticamente tu formato histórico de 10 niveles (Registro Internacional + Parcialidades 1 a 5, fechas, folios y modalidades).
Gestión de Inventario & Control de Libros
Control de existencias de artículos generales, libros por nivel ALOHA, validación de registro internacional y entrega por maestras.
| Alumno / Matrícula | Grupo & Coach | Itinerario / Nivel | Libro Correspondiente | Registro Int. | ¿Entregado por Coach? | Fecha & Entregado Por | Acciones |
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Control de Horas Clase
Registro de asistencia de maestras con geolocalización GPS, cómputo automático de horas clase y suplencias.
Registro de Asistencia de Hoy
Cargando horario asignado...
| Fecha | Maestra | Grupo & Horario | Horas Clase | Tipo / Concepto | Hora Checada | Estado | Geolocalización GPS | Acción Admin |
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Control de Usuarios & Accesos
Permisos y cuentas administrativas del sistema.
| Usuario | Rol | Módulos con Acceso | Estado | Acciones |
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Configuración de Cuotas, Tarifas & Planes
Gestión oficial de precios para mensualidades, paquetes de contado y Registro Internacional ALOHA / Gotilandia.
Monto cobrado al inscribirse o avanzar de nivel para materiales oficiales y certificación ALOHA. Base para cálculo de regalías a franquicia central.
Edita la mensualidad o costo total de paquete para cada modalidad. Haz clic en Guardar Nuevas Tarifas para aplicar a nuevos niveles e inscripciones.
| Modalidad / Identificador | Tipo de Plan | Registro Int. | Parcialidades | Costo Vigente | Nueva Tarifa ($ MXN) |
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Aplica el aumento de tarifas a las parcialidades ya calendarizadas de alumnos activos que aún no han sido pagadas.
Pagado o Cancelado, ni recibos o facturas ya emitidas. Solo ajustará parcialidades pendientes futuras con base en el nuevo precio del plan de cada alumno.
Facturación Electrónica SAT (CFDI 4.0)
Integración oficial con Factura.com para timbrado de mensualidades (Clave SAT: 86101810).
Historial de facturas timbradas por concepto de mensualidades.
| Fecha | Folio / Serie | Alumno / Receptor | Concepto | Total | Estado | Archivos SAT |
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Conexión WhatsApp (Código QR / Dispositivos Vinculados)
Conecta tu cuenta actual de WhatsApp escaneando un código QR sin borrar tu cuenta ni perder chats. El CRM enviará los recibos PDF directamente desde tu número.
Presiona el botón para generar el código QR y escanéalo desde WhatsApp ➔ Dispositivos vinculados en tu celular.
Con este método no necesitas dar de baja nada. El sistema se conecta a tu WhatsApp exactamente igual que cuando abres WhatsApp Web en una computadora.
Opción A: Ejecutar Evolution API con Docker (100% Gratis y Privado)
Si tienes Docker en tu computadora o en un servidor, solo ejecuta este comando en tu terminal:
docker run -d --name evolution-api -p 8080:8080 -e AUTHENTICATION_API_KEY=gotilandia_secret atendai/evolution-api:v1.8.2
Una vez iniciado, deja la URL en http://localhost:8080 y la clave en gotilandia_secret.
Opción B: Usar un Gateway en la Nube (Sin instalar Docker)
También puedes usar un servicio en la nube como Z-API, Whapi.cloud o UltraMsg:
- Creas tu cuenta en el proveedor y obtienes tu URL de API y Token.
- Pega la URL y Token en el panel izquierdo y presiona "Escanear Código QR".
¿Cómo se envía el comprobante al cobrar?
Al presionar "Confirmar Cobro & Recibo" en ventanilla, el CRM genera el PDF con los sellos y el desglose de pago, y lo envía al instante al número de WhatsApp del tutor desde tu propia cuenta.
Respaldos & Exportación de Base de Datos
Genera copias de seguridad completas en JSON, exportaciones masivas a Excel (.xlsx), restaura datos con protección automática y prepara scripts SQL para tu servidor en la nube (Hostinger VPS / MySQL / Supabase).
Genera una instantánea completa (snapshot) con metadatos, folios, configuraciones, calificaciones, alumnos, caja y pagos.
| Colección / Tabla | Descripción | Registros | Tamaño Estimado | Descargas Rápidas |
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| Fecha & Hora | Usuario Responsable | Nombre de Archivo | Tamaño | Nota / Etiqueta |
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